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社工工作太多学会这4种方法轻松管理工作时间

2019-10-31 09:40   邂逅社工微信公众号 投搞 打印 收藏

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记得刚做社工时,忙碌是我工作的标配,那时各种培训、督导、常规服务、外联、服务、文书资料常常让我焦头烂额,我想为什么我都这么努力工作了,还是需要加班加点才能完成工作呢?压力、烦躁、焦虑接踵而来。

写在前面: 

 记得刚做社工时,忙碌是我工作的标配,那时各种培训、督导、常规服务、外联、服务、文书资料常常让我焦头烂额,我想为什么我都这么努力工作了,还是需要加班加点才能完成工作呢?压力、烦躁、焦虑接踵而来。  

随之我意识到由于我缺乏对时间任务的管理,导致部分工作时间不能有效利用,为了提升自身的时间任务管理能力,我首先在网上查了一些方法、求助了督导,还购买了网络上关于时间管理的付费课程,接下来我将分享我自身在时间管理方面的小经验,希望能对大家有启示和帮助。

写下工作待办清单,分清任务轻重缓急

面对各种各样的工作,最好的方法就是写下工作待办清单,然后按照任务的轻重缓急从1-10给任务排序,将重要紧急的事情排在前面,接着完成重要又不得不自己做的事情,最后才是那些不重要或不紧急的事情(此处可参考四象限法)。

一般来说,可先选出当天必须要做的三件任务,完成后把他划掉再去做后面的其他任务。每次划掉任务的我都会非常开心,压力也随之变少,我相信你会和我一样爱上hold住工作的感觉。 

设置倒计时闹钟,一次专注一件事

当我们将任务轻重缓急分好以后,我们将着手做第一件事,此时我会给自己设置30分钟的专注倒计时用以完成这项任务(此处可参考番茄钟法),之后休息5-10分钟用以上厕所、喝水或做简单的伸展运动。劳逸结合,一心一用完成工作的效率立刻棒棒滴!

这里可能有很多小伙伴会说,工作中会有各种各样的事情会来打断我,专注很难呢!我专注之前一般会告诉我的小伙伴,我准备做什么要计时30分钟了。

或者其他人找你有事时,你可以告诉她你手里正在做的工作,问他着不着急,30分钟后再去找他。

如果有十万火急的事情需要你立刻处理,那你可以先记下当前的任务,回来后立刻投入到任务之中。

这里要注意的是我们经常会不时地回复QQ、微信或邮件,这些看起来不经意的回复往往是阻碍我们集中一项任务的罪魁祸首,一般可以放在上班或下班之前的10分钟内统一回复。 

74小时任务完成法

不知道大家有没有遇到过这种情况,当我们遇到一项困难的任务时,总是不想去做,或做了一部分又着手去做其他轻松的任务,往往快到截止日期才在压力的逼迫下着手行动,造成任务的质量难以保证,或不能按时完成任务,被领导痛批一顿。

当遇到困难的任务时,一般我会分解任务,设置目标,逼迫自己必须在74小时内完成。

如:当我要撰写一份我不擅长的小组计划书时,我首先会将任务分解为几个步骤,如:搜集资料、撰写小组提纲、背景理论撰写等;

再设置小目标,如:我会在30分钟内写完背景和理论,再用30分钟写完第一节。

其中把一项困难的任务分解为小任务时,会减轻我们自身的工作压力,随着你一项项小任务的执行,慢慢地你也会发现任务在一项一项被你完成,最终小组计划书被你轻松搞定了! 

立刻行动起来,才会受益匪浅

最后的最后,我想说不管是在生活中还是在工作中,良好的时间任务管理都能帮助我们更有效的管理我们的工作和生活,让我们的时间不会白白溜走,也能帮助我们减轻工作或生活上的压力,防止焦虑等消极情绪的产生。

而这一切的前提是行动,从现在开始,行动起来尝试尝试我分享的时间任务管理方法吧!相信只要你坚定的执行,我们都会受益多多。

让我们一起来轻松hold住自己的工作和生活吧!

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  • 责编:张燕

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